SBS Jekku Rekisteriseloste

Rekisteriseloste 

Henkilötietolaki (523/99)10§

Laatimispäivä 1.7.2026.

Rekisterinpitäjä

Salibandyseura Jekku Ry.

Rekisteriasioista vastaava

Jäsenrekisterivastaava: Mika Turunen, (turunenmika1@gmail.com).

Rekisterin nimi

Jäsen- ja ilmoittautumisrekisteri.

Rekisterin ja henkilötietojen tarkoitus

  • Yhdistyslain 11§ mukainen luettelo seuran jäsenistä.
  • Jäsenasioista ja muusta toiminnasta tiedottaminen.
  • Laskujen ja maksujen lähettäminen ja seuranta.
  • Tilastotietojen kokoaminen jäsenrakenteesta ja liikuntaryhmiin osallistuvista mm. seuran toimintaan liittyvien avustusten hakemista varten.

 Rekisterin tietosisältö

  • Rekisteröidyn täydellinen nimi, kotipaikka, yhteystiedot, syntymäaika ja sukupuoli.
  • Muut rekisteröidyn tai hänen huoltajansa itse ylläpitämät tiedot.
  • Laskutus-, maksu- ja liikuntaryhmätiedot.

 Tietolähteet

Rekisteröidyn tai hänen huoltajansa itse ylläpitämät tiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Seura voi luovuttaa rekisterin tietoja lain ja muiden määräysten niin vaatiessa. Jäsenen erillisellä suostumuksella nimi- ja osoitetietoja voidaan käyttää Suomen Salibandyliiton tai kolmansien osapuolien tiedotus- ja markkinointitarpeisiin. Jäsen tai hänen huoltajansa itse ylläpitää suostumustiedot. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Seuran jäsenrekisterivastaava vastaa käyttöoikeuksien myöntämisestä ja valvonnasta. Sähköiseen jäsenrekisteriin annetaan käyttöoikeudet niitä toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville.

ATK:lle tallennetut tiedot

Rekisterin käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Seuran jäsenrekisteristä vastaava ylläpitää käyttäjätunnuksia.

Manuaaliset listaukset

Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti.